总 目 录

第一部分 采购公告

第二部分 供应商须知

第三部分 合同条款

第四部分 项目报价文件格式

第五部分 采购人需求书

第一部分

《指挥部办公楼物业管理绿化项目》采购公告

广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部（以下简称采购人）就广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部办公楼物业管理绿化项目进行国内公开采购，现邀请合格的供应商（以下简称供应商）提交密封报价文件参与采购活动。

1、 项目概况：

（1）项目名称：广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部办公楼物业管理绿化项目采购。

（2）项目地点：广州白云国际机场空港南横六路与机场南四路交叉口东侧

（3）项目资金来源：企业自筹资金。

2、 采购内容：

（1）采购内容及限价

注：1）供应商必须对全部采购内容进行报价，报价包含所有税费。

（2）服务内容：广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部办公楼物业管理绿化项目，包括综合服务、保洁、绿化、工程维修（除电梯系统、消防系统、空调及通风系统外）服务，具体详见第五部分【采购人需求书】。

（3）服务期限：合同采用2+1模式，合同期满前三个月，乙方对于是否续签合同应提交书面申请，待甲方同意后顺延，期间费用与本合同约定标准一致，延续期限为1年。

3、 合格供应商资格条件：

（1）在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人（注：采购人可根据项目需求明确可选取其他非企业法人组织，如：机关法人、事业单位法人、社会团体法人等）。

（2）供应商近三年没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消供应商资格；同时，供应商（包括其关联公司）近三年未与广东省机场管理集团有限公司或其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁。（须就此项内容提供承诺函并加盖供应商公章，格式样版见附录3）。

（3）供应商出具本采购公告发布后未被列入以下系统相关名录的截图并加盖公章：

1）国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）的经营异常名录或严重违法失信企业名单（截图格式要求详见附录8）；

2）信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）的失信被执行人或企业经营异常名录（截图格式要求详见附录9）；

（4）法定代表人（或负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目报价，否则全部取消资格。

（5）未被广东省机场管理集团有限公司或其下属机构列入拒绝合作名单。

（6）本项目不接受联合体报价（注：若需联合体报价，由采购人自行调整）。

（7）其他要求（注：包括资质、业绩、项目负责人等，由采购单位根据项目实际情况自行添加）。

（注：事业单位不适用上述第3.3条第（1）款。）

4、 报名登记及获取采购文件（注：采购人可自行选择是否需求登记环节）

供应商登陆广东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统，在网站首页合作商注册模块，注册为省机场集团的合作商（网站地址：http://new.ebidding.com/gaa)。

登记时间为2024年12月27日至2024年12月31日（节假日除外）的上午9：30～11：30，下午14：00～16：00（北京时间）（不少于3个工作日），由供应商代表将登记函（详见采购文件格式一）及法定代表人证明书、法定代表人授权委托书（非法定代表人登记时提供）的电子版文件以邮件形式发送至采购人邮箱（luobq@gdairport.com）进行登记，逾期可不受理。供应商从网上采购公告中获取采购文件。

在规定的登记期间，登记的供应商不足3名时，采购人将发布公告延长接受登记时间。在延期登记时间内，已登记供应商的资料仍有效并可自行补充资料，未登记的申请单位可根据公告的约定参与登记。

若延长登记时间后，登记的供应商仍不足3名时，采购人将变更采购方式。

5、 报价文件的提交形式、地址和截止时间

（1）供应商须现场递交项目报价文件。

（2）报价文件现场递交地址为：广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部办公楼二楼玻璃房会议室。收件人：罗生。

（3）报价文件递交时间：2025年1月2日14:00-14:30。

（4）报价文件按指定时间、地点送达，逾期递交的报价文件恕不接受。

（5）采购人不接受以邮件、电话、传真等形式的报价。

6、本项目不设未成交供应商经济补偿，准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由供应商自理。

7、有关此次采购之事宜，可按下列地址向采购人查询：

采购人：广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部

地 址：广州白云国际机场空港南横六路与机场南四路交叉口东侧

联系人：罗生

联系电话：020-36063040

电子邮箱：luobq@gdairport.com

8、投诉监督

供应商可以对本次采购活动中的任何违法及不公平内容向指挥部纪检室（注：采购单位的招标采购监管部门）投诉

联系电话：020-36063110

附录1

供 应 商 登 记 函

广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部:

我单位报名参加XXXX项目的报价，严格遵守有关规定，并按采购文件的规定，准时报送报价文件。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表签字：

年 月 日

第二部分

供 应 商 须 知

目 录

一、说 明

1 项目说明

2 定义

3 合格的供应商

4 合格的服务及货物/工程

5 报价费用

二、采购文件

6 采购文件构成

7 采购文件的澄清

8 采购文件的修改

9 采购语言及计量单位

三、项目报价文件的编制

10 项目报价文件

11 商务文件

12 技术文件

13 计算机文件

14 知识产权和专利权

15 保密

16 报价文件有效期

17 不允许偏离的条款

四、项目报价文件的递交

18 项目报价文件的密封和标记

19 递交报价文件截止时间

20 迟交的项目报价文件

五、综合评审过程

21 报价文件的递交

22 评审小组

23 项目报价文件的评审

24 报价文件的详细评审

25 综合得分计算

26 成交供应商的确定

27 与采购人的接触

六、授予合同

28 资格后审

29 合同授予标准

30 授予合同时更改采购服务数量的权力

31 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力

32 成交通知书

33 签订合同

34 成交结果通知

1.项目说明

（1）广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部拟就【物业管理绿化】项目进行国内采购，本项目采用综合评审方式确定成交供应商，广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部组织综合评审工作。

（2）采购范围

1）采购内容及限价：

2）服务内容：

广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部办公楼物业管理绿化项目，包括综合服务、保洁、绿化、工程维修（除电梯系统、消防系统、空调及通风系统外）服务，具体详见第五部分【采购人需求书】。

注：1、供应商必须对全部服务内容进行报价，报价应包含服务费、所有税费。

（1）采购要求

1）本项目合同期限：

本次综合评审采购合同期限为2年，自定合同生效之日起计算，2+1模式（即：合同期限2年，届满后，根据合同履行情况、考核情况，合同可延续1年，双方签订补充协议予以明确）。

2）供应商的项目报价应为本项目的项目总价。

3）供应商所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。

4）供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费。

5）供应商必须提交对采购文件实质性响应的项目报价文件。

6）现场考察：现场考察由供应商自行前往，采购人不统一安排。

2.定义

本文件中下列术语定义为：

供应商： 指与第3条规定的要求一致的、响应采购公告、参加报价的独立法人。

采购人： 指广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部

合同：指由采购所产生的合同或合约文件。合同由广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部与成交供应商签订。

3.合格的供应商

合格的供应商要求见采购公告中的第3点。

4.合格的服务

3

4

3

（1）合同中提供的所有服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些服务。

（2）本款所述的来源地系指货物开采、生长、生产地或提供有关服务的来源地。所述的货物是指制造、加工或经过实质上装配了主要部件而形成的货物，商业上公认的产品是指在基本特征、目的或功能上与部件有实质性区别的产品。

（3） 服务必须符合中华人民共和国的相关物业服务法规及合同标准约定。

5.报价费用

供应商应承担所有编写项目报价文件和参加报价的所有费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、采购文件

1、采购文件构成

（1）要求提供的服务、评审过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括：

第一部分 采购公告

第二部分 供应商须知

第三部分 合同条款

第四部分 项目报价文件格式

第五部分 采购人需求书

（2）供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。

2、采购文件的澄清

（1）采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的，采购人将在递交报价文件截止时间至少前一天以书面形式（纸质版扫描件电子邮件发送）通知所有供应商，该通知内容作为采购文件的组成部分。

（2） 供应商对采购文件有异议的，应当在2024年12月X日XX：XX前以书面形式提出，纸质版加盖公章扫描件以电子邮件方式发送至采购人邮箱（luobq@gdairport.com)。采购人认为确有必要答复的，将于递交报价文件截止时间前以书面形式予以答复，同时将书面答复的纸质版扫描件向所有供应商发送，该答复作为采购文件的组成部分。

（3）采购人可根据采购文件的澄清情况，顺延报价文件递交截止时间。

3、采购文件的修改

1

2

（1）采购文件发出后，在报价文件递交截止日期前，采购人可对采购文件进行必要的澄清或修改。

（2）采购文件的修改的纸质版扫描件以电子邮件方式发送给所有供应商，采购文件的修改内容作为采购文件的组成部分，具有约束作用。

（3） 采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

（4） 为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对报价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购人将酌情延长报价文件递交的截止时间，具体时间将在报价文件的修改、补充通知中予以明确。

4、采购语言及计量单位

3

（1）采购方发出的采购文件采用中文。

（2）采购文件中使用的计量单位都是公制系统。

1、项目报价文件

（1）报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。各部分文件应分别编制。

（2）报价文件的签署要求：报价文件所有需盖章或签字的部分均需供应商法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字，否则将被视为无效报价文件。

（3）报价文件包括纸质文件一式5份。纸质版正本1份，封面标注正本字样，副本4份，封面标注副本字样。正本与副本不符的内容，以正本为准。

（4）报价文件应做到清晰、完整，文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定，否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位，尺寸齐全、准确，所有文字说明和文字标注以中文为准，报价均为人民币，时间均为北京时间。

2、商务文件（含资格审查文件）编制要求

1

2

商务文件由下列资料组成：（注：应与项目合格供应商要求一致）

（1）封面：写明项目名称、商务文件、供应商名称及年月日；加盖供应商公章。

（2）目录。

（3）填妥并盖章的报价函（格式见附录1）。

（4）企业营业执照复印件（盖公章）。

（5）法定代表人证明书及法定代表人授权书（格式见附录3）

（6）广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台供应商登记表（盖公章）。

（7）供应商没有因腐败或欺诈行为，与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉的承诺函（盖公章）。

（8）国家企业信用信息公示系统网站（www.gsxt.gov.cn）查询截图（盖公章）。

（9）信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）失信惩戒页面截图及下载的信用评估报告（盖公章）。

（10）合作商（包括独立法人及其关联公司和自然人）与集团公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁的。

（注：事业单位不需要提供以上第8项内容。）

3、技术/商务文件（含技术服务方案）编制要求

3

（1）技术文件（技术服务方案）内容包括：（根据采购人需求填写，内容一般包括）

1） 目录。

2） 项目说明书（项目概况及供应商对项目的理解）。

3） 本项目的工作方案，完工本项工作的具体举措，拟投入的设备设施、人员情况。

4） 项目工期计划。

5） 供应商认为有必要提供的其他资料。

（2）商务文件及技术文件密封要求：

供应商应确保商务文件及技术文件密闭封装，可单独封装亦可合并封闭，用不透明包装物包装密封，外面标注项目名称、供应商名称及报价文件 供应商联系电话 供应商邮箱字样，若单独封装，应分别标注商务文件、技术文件外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙，并在封口处加盖供应商公章。

4、知识产权和专利权

4

（1）供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用供应商在服务期间提供的成果的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。

（2）报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。

5、保密

5

如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。

6、报价文件有效期

6

（1）★项目报价文件应在采购公告规定的报价日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。

（2）特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购人可征求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人的这种要求。

7、不允许偏离的条款（如有）

采购文件中的重要条款（带★号条款）不允许负偏离，否则将导致报价文件无效。

四、项目报价文件的递交

1、项目报价文件的密封和标记

（1）供应商应将项目报价文件按第三部分商务文件及技术文件密封要求密封和标记。

（2）如果供应商递交的报价文件未按要求密封，采购人将拒绝接受其报价文件。

（3）如果因密封不严，标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。

2、递交报价文件截止时间

1

（1）供应商应将正本和所有副本，由供应商代表按采购公告要求递交报价文件（递交截止时间地点见采购公告相关要求）。

（2）采购人可以通过修改采购文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

3、迟交的项目报价文件

2

采购人将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。

4、报价文件的递交

3

采购人在采购文件中规定的日期、时间和地点组织接收报价文件。

1、评审小组

本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组共5名成员，负责对报价文件进评审，确定项目成交人。

2、项目报价文件的评审

1

（1）评审小组将对报价文件进行初步评审，包括资格审查和有效性审查审查（资格审查和报价文件有效性审查如下）。如果项目报价文件实质上没有响应采购文件的要求，其报价文件将被否决。

（2）如果通过初步评审的供应商少于3名，本次采购失败，采购人将修正采购文件后重新组织采购。

（3）如果重新组织评审通过初步评审的供应商仍然不足3名的，采购人按程序继续进行。

3、报价文件的详细评审

2

（1）评审小组对通过初步评审的报价文件中的商务服务、技术方案等方面采用百分制综合评分，其构成及权重为：价格部分得分占30％，商务技术部分得分占70%。

（2）评审步骤：符合性检查

（3）如果报价文件实质上没有响应询价文件的要求，其报价将被拒绝，报价人不得通过修正或撤消不合要求的偏离从而使其报价成为实质上响应的报价。

（4）比较与评价　

4、综合得分计算

3

综合得分＝商务技术得分+价格得分。

5、成交供应商的确定

4

（1）评审小组按综合得分从高到低排序，推荐综合得分最高的供应商为第一成交候选人，综合得分次高者为第二成交候选人，依次类推，评审小组将推荐总得分前3名的供应商为成交候选人。如出现总得分相同，评审价低者排名靠前，若评审价仍相同，则由评审小组投票，按少数服从多数原则确定供应商排名先后。

（2）采购人根据评审小组的推荐，确定本项目成交供应商。

6、与采购人的接触

5

（1）除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购人书面要求，供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。

（2）供应商试图对评审小组的评审或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。

附表参照（根据项目调整）

附表1：供应商递交文件记录表

附表2：资格审查和报价文件有效性审查表

附表3：详细评审表

附表4：:成交通知书（格式）

附件1：供应商递交文件记录表

项目名称：

时间： 年 月 日 时 分

记录人：

附件2：资格审查和报价文件有效性审查表

上述每一项审查内容符合要求的的打○，不符合的打×。

表中全部项目符合为通过，进入下一阶段评审。表中有一项不符合则不进入下一阶段评审。

评审意见不一致时，则按少数服从多数的原则，决定该供应商是否通过。

附件3：详细评审表

附件4：成交通知书（格式）

1、资格后审

（1）采购决定将考虑供应商的财务、服务能力等，其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购人认为必要的、合适的资料。

（2）如果审查通过，则将合同授予符合规定的供应商；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，评审小组将对技术和商务上充分满足采购文件要求的供应商中，综合得分次高的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织采购。

2、合同授予标准

1

采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的供应商。

3、授予合同时更改采购服务数量的权力

2

采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。

4、接受和拒绝任何或所有报价文件的权力

3

采购人保留在签署合同之前任何时候根据评审小组的评审结果，拒绝所有不符合采购文件要求的报价文件，供应商对此自行承担责任。

5、成交通知书

4

（1）在项目有效期期满之前，采购人将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。

（2）成交通知书将是合同的一个组成部分。

6、签订合同

5

（1）成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部签署合同。

（2）合同的组成基于本采购文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分：

1）第三部分合同条款

2）采购人的澄清文件

3）第五部分采购人需求书

4）供应商的报价文件

（3）如果成交供应商没有按照上述第3条规定执行，采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下，采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商，或重新组织采购。

7、成交结果通知

6

6.1 采购人将在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)发布采购结果，并于公示完毕后2个工作日内向成交供应商发出《成交通知书》。